洪湖园林绿化工程资料管理规程

随着城市化的进程不断加快，城市绿化工程也越来越受到人们的重视。作为一项重要的城市建设工程，园林绿化工程的资料管理显得尤为重要。为了规范洪湖园林绿化工程的资料管理工作，提高工作效率和管理水平，制定了《洪湖园林绿化工程资料管理规程》。

一、总则

本规程是为了规范洪湖园林绿化工程资料管理工作，提高工作效率和管理水平。规程适用于所有参与洪湖园林绿化工程资料管理工作的人员。

二、资料管理机构

洪湖园林绿化工程资料管理机构为洪湖市园林绿化局。负责制定和实施洪湖园林绿化工程资料管理规程，对洪湖园林绿化工程的资料进行统一管理。

三、资料管理范围

洪湖园林绿化工程资料管理范围包括所有参与洪湖园林绿化工程的资料，包括但不限于设计方案、施工图、工程量清单、验收报告、竣工图、维护记录等。

四、资料管理流程

（一）资料的收集

1.设计方案的收集：由洪湖市园林绿化局负责收集，设计方案应包括设计单位的名称、设计人员的姓名、设计时间、设计内容等。

2.施工图的收集：由施工单位负责收集，施工图应包括施工单位的名称、施工人员的姓名、施工时间、施工内容等。

3.工程量清单的收集：由工程监理单位负责收集，工程量清单应包括工程监理单位的名称、监理人员的姓名、监理时间、监理内容等。

4.验收报告的收集：由工程监理单位负责收集，验收报告应包括工程监理单位的名称、监理人员的姓名、验收时间、验收内容等。

5.竣工图的收集：由施工单位负责收集，竣工图应包括施工单位的名称、施工人员的姓名、竣工时间、竣工内容等。

6.维护记录的收集：由洪湖市园林绿化局负责收集，维护记录应包括维护人员的姓名、维护时间、维护内容等。

（二）资料的归档

1.设计方案的归档：由洪湖市园林绿化局负责归档，设计方案应按照时间顺序归档，每份设计方案应有唯一的编号。

2.施工图的归档：由施工单位负责归档，施工图应按照时间顺序归档，每份施工图应有唯一的编号。

3.工程量清单的归档：由工程监理单位负责归档，工程量清单应按照时间顺序归档，每份工程量清单应有唯一的编号。

4.验收报告的归档：由工程监理单位负责归档，验收报告应按照时间顺序归档，每份验收报告应有唯一的编号。

5.竣工图的归档：由施工单位负责归档，竣工图应按照时间顺序归档，每份竣工图应有唯一的编号。

6.维护记录的归档：由洪湖市园林绿化局负责归档，维护记录应按照时间顺序归档，每份维护记录应有唯一的编号。

（三）资料的查询

1.设计方案的查询：由洪湖市园林绿化局负责查询，查询时应提供设计方案的编号和查询人员的姓名。

2.施工图的查询：由施工单位负责查询，查询时应提供施工图的编号和查询人员的姓名。

3.工程量清单的查询：由工程监理单位负责查询，查询时应提供工程量清单的编号和查询人员的姓名。

4.验收报告的查询：由工程监理单位负责查询，查询时应提供验收报告的编号和查询人员的姓名。

5.竣工图的查询：由施工单位负责查询，查询时应提供竣工图的编号和查询人员的姓名。

6.维护记录的查询：由洪湖市园林绿化局负责查询，查询时应提供维护记录的编号和查询人员的姓名。

五、资料管理要求

（一）资料的完整性

所有资料应完整无缺，不得有遗漏或缺失。如有遗漏或缺失，应及时补充。

（二）资料的准确性

所有资料应准确无误，不得有错误或误差。如有错误或误差，应及时更正。

（三）资料的保密性

所有资料应保密，不得泄露。如有需要外传的资料，应经过相关部门的批准。

（四）资料的保存期限

所有资料应按照规定的保存期限进行保存，过期资料应及时销毁。

六、资料管理的责任

（一）洪湖市园林绿化局负责制定和实施本规程，对洪湖园林绿化工程的资料进行统一管理。

（二）施工单位负责收集和归档施工图和竣工图。

（三）工程监理单位负责收集和归档工程量清单和验收报告。

（四）洪湖市园林绿化局负责收集和归档设计方案和维护记录。

（五）所有参与资料管理工作的人员应认真履行职责，确保资料管理工作的顺利进行。

七、结语

《洪湖园林绿化工程资料管理规程》的制定和实施，对于规范洪湖园林绿化工程的资料管理工作，提高工作效率和管理水平具有重要的意义。我们相信，在大家的共同努力下，洪湖园林绿化工程的资料管理工作一定会更加规范、高效、科学，为城市绿化事业做出更大的贡献。