绵竹园林绿化工程资料管理规程

随着城市化进程的不断加快，园林绿化工程已经成为了城市建设中不可或缺的一部分。作为一项庞大而复杂的工程，园林绿化需要大量的资料支撑，包括设计方案、施工图纸、材料清单、验收报告等等。这些资料的管理对于园林绿化工程的顺利进行至关重要。因此，绵竹市园林绿化部门制定了《绵竹园林绿化工程资料管理规程》，以规范资料管理流程，提高工作效率和质量。

一、总则

本规程是为了加强绵竹市园林绿化工程资料管理，规范资料管理流程，提高工作效率和质量，保证园林绿化工程的顺利进行而制定的。

二、资料管理范围

本规程适用于绵竹市园林绿化部门及其所属各单位在园林绿化工程中的资料管理工作。

三、资料管理职责

1. 园林绿化部门负责制定园林绿化工程资料管理制度和规程，并对各单位进行指导和监督。

2. 园林绿化部门各单位负责本单位园林绿化工程资料的管理工作，包括资料的收集、整理、归档、借阅等。

3. 园林绿化工程项目负责人负责对本项目的资料管理工作进行统筹和协调，确保资料的准确、完整、及时。

四、资料管理流程

1. 资料收集

资料收集是资料管理的第一步，也是最为重要的一步。园林绿化部门各单位应根据工作需要，及时收集与园林绿化工程相关的资料，包括设计方案、施工图纸、材料清单、验收报告等。

2. 资料整理

资料整理是资料管理的第二步，其目的是将收集到的资料进行分类、归档，便于后续的管理和使用。园林绿化部门各单位应根据资料的性质、用途等因素，将资料进行分类和编号，并编制资料目录，以便于查找和使用。

3. 资料归档

资料归档是资料管理的第三步，其目的是将整理好的资料存放到指定的位置，并进行标识和管理。园林绿化部门各单位应将资料存放到专门的资料室或柜子中，并标识好资料的名称、编号、存放位置等信息，以便于查找和使用。

4. 资料借阅

资料借阅是资料管理的最后一步，其目的是为了方便工作人员查阅和使用资料。园林绿化部门各单位应制定资料借阅制度，并对借阅人员进行登记和管理，确保资料的安全和完整性。

五、资料管理要求

1. 资料管理应遵循“规范、科学、严谨、高效”的原则，确保资料的准确、完整、及时。

2. 资料室或柜子应保持干燥、通风、整洁，定期进行清理和消毒。

3. 资料管理人员应经过专门培训，掌握资料管理的基本知识和技能。

4. 资料管理人员应严格遵守保密制度，确保资料的保密性和安全性。

5. 资料管理人员应定期进行资料的检查和整理，及时发现和处理问题。

六、资料管理的效果

通过实施本规程，可以有效地规范园林绿化工程资料管理流程，提高工作效率和质量，确保园林绿化工程的顺利进行。同时，还可以提高资料的利用率和保密性，减少资料的丢失和损坏，为园林绿化事业的发展提供有力的支撑。

七、结语

《绵竹园林绿化工程资料管理规程》的制定和实施，标志着绵竹市园林绿化工作的进一步规范化和科学化。希望各单位认真贯彻落实本规程，切实加强资料管理工作，为园林绿化事业的发展作出更大的贡献。